ニコレンメイト会員規約
「ニコレンメイト」は株式会社レンタス（以下「当社」といいます。）が運営する個人利用者向け会員制度です。ニコレンメイト入会希望者は、以下の会員規約を必ずお読みいただき、ご同意の上お申込みくださいますようお願いいたします。
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会員
- 申込者は、当規約に同意の上、入会を申し込みます。
- 入会の申し込みができる方は、自動車運転免許を保有し、日本国内に郵送物等のお届け先がある方に限らせていただきます。
- 申し込みに対して、当社または当社とフランチャイズ契約を結んでニコニコレンタカー店舗を運営する会社（以下「ニコニコレンタカー運営会社」とする）が所定の審査を行い、入会を承認した個人を会員とします。
- WEBサイトから入会申込みを行なった場合は、実際にレンタカーを利用する際にニコニコレンタカー店舗で前項の審査を行ない、その結果、入会をお断りする場合があります。
- 当社は､会員への事前の予告なく本規約の内容を変更できるものとします｡
カードの発行と管理
- 当社は会員本人に対して、ニコレンメイトカード（以下「会員カード」といいます。）を１枚発行します。
- WEBサイトから入会申込みを行なった場合も、会員カードの発行はニコニコレンタカー店舗で行ないます。
- 会員カードの発行には、審査のために所定の本人確認書類の提示が必要です。
- 会員カードを発行された場合、ただちに会員カードのご署名欄に会員ご自身の署名を行うものとします。
- 会員カードの所有権は当社に属します。
- 会員は善良なる管理者の注意をもって会員カードを使用・保管します。
- 会員カードは発行された会員ご本人のみがご利用できます。
- 会員は会員カードを他人に貸与、譲渡または質入れするなど会員カードの占有を第三者に移転することは一切できません。
- 会員は複数枚の会員カードを所有することはできません。万が一、複数枚の会員カードを所有した場合は、一枚のみを残し、他の会員カードをニコニコレンタカー店舗に返却するものとします。
- 前項に違反して会員カードが使用された場合、会員は使用料金の支払いその他会員カードより生ずる一切の責任を負うものとします。
届け出事項の変更
- 会員は、当社に対して届け出た氏名・住所・電話番号・免許証記載内容等に変更が生じた場合、ただちに当社へ所定の手続きによる届け出を行うものとします。
- 前項の届け出が行われなかったり、届け出に不備があったために、当社からの通知または送付書類その他のものが延着し、または到着しなかった場合には通常到着すべき時に会員に到着したものとみなします。その際、会員に不利益が生じた場合も当社は一切の責任を負いません。
紛失・盗難
- 会員カードの紛失・盗難などの場合、当社に対してただちに所定の手続きによる届け出を行うものとします。
- 紛失・盗難などにより会員カードが他人に不正に使用された場合は会員の責任となります。ただし、会員に故意または重大な過失がない限り、事前の届け出をいただいた日以降、会員カードが使用された場合は会員の責任としません。
- 会員カードの再発行は、当社が認めた場合に行います。この場合、所定のカード発行手数料を申し受ける場合があります。
カードの有効期限
- 会員カードの有効期限は当社が指定する日までとします。
- 有効期限以降に会員カードをご利用になる場合は所定の更新手続きを行うものとします。
- 会員カードの更新発行は、当社が適当と認めた場合に行います。この場合、当社は会員より所定のカード発行手数料を申し受ける場合があります。
- 会員資格・サービス提供は、会員カードの更新発行をもって継続されます。
- 二年間ご利用がない場合は、会員リストから削除される場合があります。
退会
- 会員は退会する場合、所定の退会手続きを行うとともに、ただちに会員カードを当社へ返却するものとします。なお、当社またはニコニコレンタカー運営会社に対する未払債務がある場合には、退会時までに全額返納するものとします。
- 支払済みの会員カード発行等に伴う費用は、退会または会員資格の取り消しとなった場合その他理由の如何を問わず返却いたしません。
- 会員が次の各号の一つにでも該当した場合、その他当社が会員として不適当と認めた場合、当社は何らの通知・催告を要せずして、会員カードの使用停止または会員資格を取り消すことができます。なお、この場合、会員はただちに会員カードを当社に返却するものとします。
- (1)虚偽の申告をした場合。
- (2)会員の信用状態に重大な変化が生じた場合。
- (3)事故やトラブルの結果、会員として不適格と当社が判断した場合。
- (4)会員カードの利用状況が不適当と当社が認めた場合。
- (5)会員が本規約や貸渡約款に違反した場合。
- (6)二年間、会員カードの利用がない場合。
サービスシステムの提供
- 会員は会員カードを提示することで、全国のニコニコレンタカー営業所及び当社の提携先において、当社が定めるサービスを受けることができます。
- レンタカーの貸し渡等に関する一切は、貸渡約款に基づきます。
- 前回ご利用になってからの期間が２ヶ月以上経過している場合は所定の本人確認書類の提示を受けることを条件とします。
- 当社は予告なしにいつでも提供するサービスを終了もしくは中止、または内容を変更することができるものとします。
個人情報の利用
- 会員は、当社及びニコニコレンタカー運営会社が、ニコレンメイト入会申込書に記載された情報（変更の届け出があった場合にはその内容）及び会員の会員カード利用に関する情報（以下「個人情報」する）を次の目的で利用することについて同意するものとします。
- (1)レンタカーの事業許可を受けた事業者として、貸渡契約締結時に貸渡証を作成するなど、事業許可の条件として義務付けられている事項の遂行するため。
- (2)借受人（運転者を含む、以下同じ。）に、レンタカー・リースカー及びこれらに関連したサービスの提供をするため。
- (3)借受人の個人認証及び審査をするため。
- (4)個人情報を統計的に集計・分析し、個人を識別・特定できない形態に加工した統計データを作成するため。
- (5)商品・サービスや各種イベント・キャンペーン等に関する、宣伝印刷物の送付、電話、メールマガジンの送信を行なうため。
- (6)当社が提携する企業等の委託を受けて行う、当該企業等の商品、サービス等に関する宣伝印刷物の送付、メールマガジンの送信を行なうため。
- (7)商品・サービス等の企画・開発又はお客様満足度向上策等を検討するためのアンケート調査のため。
- 当社は、会員に提供するインターネットサービス（ホームページやモバイルサイト）に関し、ログに記録された会員のＩＰアドレスを、主として下記の目的で利用します。
- (1)サーバーで発生した問題等の原因究明および解決のため。
- (2)サイトの管理のため。
- 当社は当社のホームページ各サイトにおいて、主として下記の目的でクッキーを使用することがあります。
- (1)会員に、よりご満足いただけるようホームページやEメールなどの内容を改良したり、個々の会員に合わせてカスタマイズしたりするため。
- (2)会員に有益と思われる情報をお見せするよう調節したりするため。
- 会員はブラウザの設定により、クッキーの受け取りを拒否したり、クッキーを受け取ったとき警告を表示させたりできます。当社ホームページの各サイトのサービスには、クッキーなしではサービス内容に制限が発生したり、利用できない場合もあります。
反社会的勢力ではないことの表明・確約
- 私は、次の(1)の各号のいずれにも該当しないこと、また、(2)の各号のいずれの行為も行わないことを表明、確約いたします。表明、確約に関して虚偽の申告をしたことが判明した場合には、本取引が停止され、または通知により本取引が解約されても異議を申しません。
また、これにより損害が生じた場合でも、いっさい私の責任といたします。
- (1)貴社との取引に際し、現在、次の各号のいずれにも該当しないことを表明し、かつ将来にわたっても該当しないことを確約いたします。
①暴力団
②暴力団員
③暴力団準構成員
④暴力団関係企業
⑤総会屋等社会運動等標ぼうゴロまたは特殊知能暴力集団等
⑥その他前各号に準ずる者
- (2)自らまたは第三者を利用して次の各号に該当する行為を行わないことを確約いたします。
①暴力的な要求行為
②法的な責任を超えた不当な要求行為
③取引に関して、脅迫的な言動をし、または暴力を用いる行為
④風説を流布し、偽計を用いまたは威力を用いて貴社の信用を毀損し、または貴社の業務を妨害する行為
⑤その他前各号に準ずる行為
令和6年8月1日改訂
株式会社レンタス
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